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引起投诉的升级,淘宝网店客服如何处理顾客投诉?

2014/8/7 18:21:46

要想留住买家,询盘的回复时间、回复技巧、跟进技巧以及合理的样品寄送都是很重要的。有询盘的,说明对方是有一定意向的,就要去了解对方,确定他本人是否真实,公司是否认证以及联系方式等大致信息。淘宝网店客服如何处理顾客投诉,如果你不把顾客当回事,必然会引起投诉的升级。在处理顾客投诉的过程中,态度是非常关键的。
    一、倾听的重要性
    倾听是解决问题的前提。在倾听顾客投诉的时候,不但要听他表达的内容,还要注意他的语调与语气,这有助于你了解顾客的情绪。
    要通过解释与澄清确保你真正了解了顾客的问题。例如,你听了顾客反映的情况后,
根据你的理解向顾客复述一遍。认真倾听顾客,向顾客解释他所表达的意思,并请教顾客你的理解是否正确,向顾客显示你对他的尊重以及你真诚地想了解问题。在听的过程中,要认真做好记录(所要表达的意思一定不能理解有误),注意捕捉顾客的投诉要点,以做到对顾客需求的准确把握,为调解打好基础。
    二、做到感同身受
    顾客在投诉时会表现出烦恼、失望、泄气、发怒等各种情感,你不应当把这些表现当做是对你个人的不满。特别是当顾客发怒时,你可能心里会想:“凭什么对着我发火?
我的态度这么好。”其实顾客只是把你当成了倾听对象。这时,你应该让顾客知道你非常了解他的心情,关心他的问题。
    三、处理及时
    一旦解决问题的时间被拖延,不论结果如何顾客都不会满意,而且拖得越久,处理的代价越高。
    四、“善终”比“善始”更重要
    当与顾客就处理方案达成一致后,要再次感谢他购买了你的产品和服务,以赢得回头客。

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